Команда STEP ищет Ассистента операционного директора проекта (в рамках проекта «Надеждинский металлургический завод имени Б.И. Колесникова. Нейтрализация серной кислоты») в г. Норильск.
Обязанности:
- Составление корреспонденции Заказчику, подрядчикам и прочим контрагентам по тематике операционного блока (финансы, бухгалтерия, экономика, ИТ, содержание и заселение вахтового посёлка, организация питания проживающих в вахтовом посёлке сотрудников);
- Формирование накладных, актов о передаче документации и сопроводительных писем;
- Ведение реестров корреспонденции;
- Получение (передача) документации Заказчика и контрагентов (акты, накладные, счета-фактуры, прочие документы) в части документов оперблока (бухгалтерия, экономисты) в Норильске;
- Контроль подписания и получения оригиналов документов у Заказчика и контрагентов;
- Копировальные работы и сканирование документов, ведение электронного и бумажного архива проекта в части документации оперблока;
- Взаимодействие с сотрудниками проекта и подразделений компании, предоставление отчетов, электронных и бумажных версий документов;
- Планирование и подготовка встреч и совещаний, ведение и оформление протоколов совещаний;
- Организация поездок сотрудников оперблока (приказы на командировки, билеты, бронирование гостиниц, расписание поездок, отчет перед бухгалтерией);
- Оформление отчетов об использовании подотчетных денежных средств;
- Участие в подготовке различных презентаций по проекту;
- Обеспечение электронного и бумажного документооборота первичных документов проекта.
- Оказание помощи коменданту площадки с организацией питания и деловой перепиской
Требования: - Опыт работы ассистентом, секретарем, делопроизводителем от 3 лет;
- Опыт ведения реестров, архивов в электронном виде;
- Опыт работы с оргтехникой (МФУ);
- Знание программ Word, Excel, Power Point;
- Готовность к работе с большим объемом информации.
Условия:
- Участие в проекте Федерального масштаба, направленном на кардинальное улучшение окружающей среды - строительство комплекса нейтрализации серной кислоты на Надеждинском металлургическом заводе в г.Норильск
- Характер работы – строительная площадка – г. Норильск (офис в Административно-бытовом комплексе «Южный» на Надеждинском металлургическом заводе).
- Срочный трудовой договор на период реализации проекта (ориентировочно до конца 2022 года)
- График работы для вахтовиков с момента переезда на работу в г. Норильск - вахтовый режим «8 недель (рабочие) через 4 недели (отдых)»
- Шестидневная рабочая неделя, воскресенье – выходной, 10-часовой рабочий день
- Для сотрудника постоянно проживающего в г. Норильск- график 5/2, ненормированный рабочий день
- Оплата мобильной связи в размере 500 руб. в месяц, sim – карта с корпоративным номером (Мегафон/МТС).
- ДМС
- Отпуск – оплачиваемый, 28 календарных дней.
- Дополнительный оплачиваемый отпуск – 24 календарных дня.
- Питание – 3-х разовое питание в столовой вахтового поселка.
- Компенсация питания до момента организации централизованного питания выплачивается дополнительно в размере 800 рублей в сутки на время нахождения на вахте. С момента перехода на централизованное питание выплата компенсации прекращается.
- Проживание для сотрудников по графику вахты- арендуемая квартира (совместно с другими сотрудниками СТЭП») до момента открытия оборудованного всеми условиями общежития для ИТР.
- Доставка от места проживание в Норильске до места работы и обратно – корпоративные автобусы по общему графику развозки.
- Комплект корпоративной спецодежды и СИЗ