Административная поддержка:
- Организация и координация встреч, совещаний и мероприятий.
- Ведение календаря директора и напоминание о важных событиях.
Документооборот:
- Подготовка и обработка документов, отчетов и презентаций.
- Ведение деловой переписки и архивация документации.
Координация проектов:
- Помощь в планировании и реализации проектов IT-куба.
- Мониторинг выполнения задач и сроков.
Коммуникация:
- Взаимодействие с внутренними и внешними партнерами.
- Обеспечение эффективного обмена информацией между отделами.
Поддержка операционной деятельности:
- Участие в разработке и улучшении внутренних процессов.
- Сбор и анализ данных для принятия управленческих решений.
Организация обучения и мероприятий:
- Поддержка в организации образовательных программ и тренингов.
- Участие в подготовке и проведении мероприятий IT-куба
Требования:
Образование: высшее образование в области информационных технологий, управления или смежных областях.
Опыт работы:
- Опыт работы в IT-сфере или в управленческой роли от 1-3 лет.
- Опыт работы в образовательных или инновационных проектах будет преимуществом.
Профессиональные навыки:
- Знание современных технологий и тенденций в IT.
- Навыки проектного управления и организации процессов.
- Умение работать с документацией и вести деловую переписку.
Личные качества:
- Отличные коммуникативные и организационные способности.
- Способность работать в команде и самостоятельно принимать решения.
- Гибкость и адаптивность в быстро меняющейся среде.
Ключевые навыки
- Делопроизводство
- Деловая переписка
- Договорная работа
- Электронный документооборот
- Организация деловых встреч
- Организаторские навыки
- Административная поддержка руководителя
- Составление отчетов