• Прием и распределение входящих телефонных звонков;
• Заказ пропусков, встреча и прием гостей;
• Организация и оформление командировок (бронирование гостиниц, заказ билетов, заказ такси, составление маршрута);
• Составление, консолидация отчетности по проекту;
• Сбор первичной документации (по запросу от РП);
• Разработка и отслеживание road map по работам, связанным с выполнением контрактных обязательств;
• Организация и административная поддержка совещаний в очном и дистанционном формате. Контроль исполнения поручений;
• Составление протоколов совещаний и иных рабочих документов в установленной форме.

Требования:

• Опыт работы делопроизводителем, секретарем или помощником руководителя в строительной сфере — от 1 года;
• Опытный пользователь MS Office (Word, Excel, PowerPoint);
• Опыт работы с системами электронного документооборота (1С);
• Опыт в подготовке писем (написание, проверка орфографии, проверка на соответствие бланку);
• Опыт подготовки протоколов совещаний и иных рабочих документов в установленной форме;

• Знание основ делопроизводства, ГОСТ.

• Конкурентноспособная заработная плата, а также компенсации за работу в условиях крайнего севера;
• График работы 5/2;
• Компенсация предварительного медицинского осмотра;
• Обеспечение полисом ДМС и страхование жизни от нечастного случая;
• Дополнительный отпуск за работу в регионе Крайнего севера (24 календарных дня);
• Предоставление спецодежды за счет работодателя;
• Профессиональный рост, возможность участвовать в крупных проектах, обучаться новым технология и повышать свою квалификацию;
• Участие в организованных корпоративных и спортивных мероприятиях.