Секретарь

- организация получения и отправки служебной документации и писем Общества посредством почтовой, электронной и факсимильной связи, курьерских служб, посредством Корпоративной автоматизированной системы управления документами Группы компаний «Норильский никель» (далее - КАСУД);

- осуществление первоначальной обработки всех входящих документов на имя Генерального директора, заместителей Генерального директора по направлениям, начальников отделов, служб, управлений;

- обеспечение правильного учета, своевременной регистрации и передачи по назначению исходящей корреспонденции;

- осуществление контроля за правильностью оформления документов, представляемых на подпись руководству Общества;

- осуществление контроля исполнения поручений руководителя, подготовку отчетов о ходе исполнения;

- регистрация, оформление и формирование в дела распорядительных документов (приказов организационных, распоряжений, протоколов);

- подготовка статистических отчетов об объеме документооборота;

- обеспечение хранения дел и оперативного использования документной информации;

- оказание методологического и консультационного сопровождения подразделений Общества по вопросам организации делопроизводства.

Организация приёма посетителей, осуществление приема телефонных звонков, фиксация и передача служебной информации руководству Общества.

В части охраны труда секретарь обязан:

Соблюдать требования охраны труда, промышленной и пожарной безопасности, электробезопасности согласно законодательства РФ, действующим инструкциям, локальным нормативным актам, приказам и распоряжениям Генерального директора Общества.